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    上海港報(bào)關(guān)進(jìn)口操作流程分享

    發(fā)布時(shí)間:2022-12-28 瀏覽次數(shù):1122

    上海港作為年吞吐量世界前五的港口,必須承認(rèn)其優(yōu)勢(shì)和競爭力。

    目前,上海有兩個(gè)港區(qū)外港先進(jìn)后報(bào)關(guān),洋山先報(bào)關(guān)后進(jìn)港。兩個(gè)港區(qū)的距離相差超過100公里。近洋線通常停靠在外港,如東南亞和澳大利亞==,歐洲和非洲基本上依賴洋山,洋山港吃水深,可以攜帶大型船舶。停在哪的時(shí)間表,EMC新加坡靠洋山。這里專門分享客戶訂艙后的整箱操作流程:


    外港整箱操作流程:

    跟單:

    1.訂艙后,跟蹤貨物。及時(shí)向相應(yīng)操作人員索取配艙信息和配艙回單。收到配艙單后,檢查船名航次、關(guān)單號(hào)(提單上的提單號(hào))、中轉(zhuǎn)港代碼、目的港、船舶附件 在外港區(qū),配艙回單上的箱量是否與定艙一致。經(jīng)過仔細(xì)檢查,一方面告訴客戶船(箱子)已經(jīng)定好了,并詢問客戶在某個(gè)月或某一天什么時(shí)候做箱子。(作箱時(shí)間確定:客戶設(shè)定的船期明確后,一般會(huì)在開船前四天開港,允許進(jìn)箱。如果不開港,箱子進(jìn)不了港區(qū),需要從車上吊集裝箱,放在一些倉庫或堆場,叫落箱,會(huì)產(chǎn)生落箱費(fèi))。

    一方面,在與客戶確認(rèn)包裝時(shí)間和相應(yīng)要求后,聯(lián)系團(tuán)隊(duì)安排預(yù)裝和包裝。明確相應(yīng)的客艙收據(jù)、提單號(hào)、中轉(zhuǎn)港代碼、、船舶周期、箱體數(shù)量、包裝時(shí)間、包裝地點(diǎn)、聯(lián)系人姓名、電話號(hào)碼、報(bào)關(guān)時(shí)間,并通知團(tuán)隊(duì)進(jìn)入港口時(shí)間。運(yùn)費(fèi)確認(rèn)。

    2、安排箱時(shí)間后,聯(lián)系客戶,告知客戶何時(shí)報(bào)關(guān),讓客戶提供報(bào)關(guān)材料(一般需要客戶提供:注銷、報(bào)關(guān)委托書、箱、發(fā)票、報(bào)關(guān)),然后提供時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人姓名 名電話。較好在報(bào)關(guān)前一天上午讓客戶提供準(zhǔn)確的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù),打印準(zhǔn)確的原始客艙收據(jù)(報(bào)關(guān)時(shí)也需要原始客艙收據(jù),原始客艙收據(jù)上的數(shù)據(jù)必須與報(bào)關(guān)箱發(fā)票上的數(shù)據(jù)一致!)

    3.在行李箱的前一天,聯(lián)系團(tuán)隊(duì)再次確認(rèn)貨物行李箱是否有問題。確認(rèn)后,聯(lián)系客戶,讓客戶提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)(如果客戶不能提供,客戶可以在行李箱后面提供數(shù)據(jù))。提醒客戶在行李箱前一天發(fā)送文件。這樣,文件將在行李箱當(dāng)天交給上海的操作人員。上海的運(yùn)營將準(zhǔn)備原始客艙收據(jù)和部分?jǐn)?shù)據(jù),并在行李箱當(dāng)天將數(shù)據(jù)發(fā)送給報(bào)關(guān)銀行。

    4.作箱當(dāng)天:聯(lián)系客戶,詢問車隊(duì)是否按時(shí)到達(dá)相應(yīng)工廠。若車隊(duì)已到,工廠可安排作箱。集裝箱未按規(guī)定時(shí)間到達(dá)工廠,聯(lián)系車隊(duì),詢問情況,聯(lián)系司機(jī)電話,向客戶解釋,同意何時(shí)到達(dá)工廠。如果客戶沒有提供報(bào)關(guān)數(shù)據(jù),提醒他完成箱子后記得提供數(shù)據(jù)。然后聯(lián)系上海的操作,詢問他們是否收到了貨物的報(bào)關(guān)單。然后確*確性。并盡快向相應(yīng)的操作提供數(shù)據(jù)。如果客戶直接將打印好的數(shù)據(jù)發(fā)送到上海,可以要求上海復(fù)制并傳真箱單發(fā)票,以確認(rèn)提單等文件。

    5.箱后第二天,根據(jù)客艙收據(jù)上的提單號(hào)到相應(yīng)的港區(qū)網(wǎng)站查詢箱是否進(jìn)入港口,箱的毛重體積是否與客戶提供的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)一致(如不一致,則無法報(bào)關(guān),需要改進(jìn)港口箱或報(bào)關(guān)數(shù)據(jù))。如未進(jìn)港,立即聯(lián)系車隊(duì)司機(jī)。然后詢問相應(yīng)的操作截止日期,根據(jù)客戶提供的數(shù)據(jù)確認(rèn)提單,與客戶確認(rèn)提單,確認(rèn)電。若放電,請(qǐng)按相應(yīng)的保證格式提供放電保證。客戶書面確認(rèn)后,將提單確認(rèn)件傳真到上海進(jìn)行電放、電放保函等相應(yīng)操作,要求其根據(jù)提單確認(rèn)件提出提單。

    6.開船前到港區(qū)相應(yīng)網(wǎng)站查詢船舶計(jì)劃, 具體來說,計(jì)劃靠港日,計(jì)劃離港日。在船后,操作必須知道貨物是否關(guān)閉,是否裝載。船開后港區(qū)網(wǎng)上將顯示實(shí)際離港日期。然后根據(jù)一般操作流程,在3個(gè)工作日內(nèi)收到本票貨物的提單,檢查提單準(zhǔn)確后發(fā)送或傳真給客戶。如果客戶在船上開車后更改提單,需要提供原來的更改提單保函,并產(chǎn)生相應(yīng)的更改費(fèi)。

    結(jié)單:

    整理本票操作過程中的所有文件,讓相應(yīng)的銷售人員參與本票貨物的結(jié)算,然后提交。

    貨物操作基本完成。



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